大型表格中,为了方便阅读,我们通常会每隔一行填充颜色。本文和大家分享如何使用条件格式为表格设置隔行填充色。
一、案例
如下图所示,A1:C10为各销售部门业务员销售额数据。要求为表格每隔一行填充颜色,效果如E1:G10所示。
二、解决方法
1、选中A2:C10,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。如下图所示:
2、输入公式 =mod(row(),2)。如下图所示:
公式解析:
(1)ROW函数用于返回一个引用的行号,语法为ROW(reference)。当参数reference省略时,返回公式所在行的行号。
(2)MOD函数用于返回两数相除的余数,例如MOD(3,2)返回3除以2的余数,即1。mod(row(),2)返回行号除以2的余数。如果行号是偶数,mod(row(),2)返回“0”;如果行号是奇数,mod(row(),2)返回“1”。
(3)Excel会将MOD函数返回的“0”视为False,“1”视为True。True表示满足条件,会对该行数据设置填充色;否则不使用填充色。本例中,行号为偶数的,不设置填充色;行号为奇数的,设置填充色。
3、单击【格式】,设置填充色。如下图所示:
单击确定即可。
在EXCEL表格里,为了方便查阅或是为了数据好看,通常会对数据进行隔行填充不同的颜色,怎么样才能快速、批量在表格中隔行填充颜色呢?今天我们介绍两种方法对表格进行隔行填充。
方法一:使用条件格式设置填充色
打开EXCEL表格,选中表格里数据区域,点击菜单栏上“开始-条件格式-新建规则”。
弹出窗口,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格“,下方输入框里输入公式“=MOD(ROW(),2)=0,点击“格式”,设置要填充的颜色。
点击确定,返回表格,看到表格中选定区域隔行填充上颜色。
如果想两种颜色交替进行填充呢?再次点击“新建规则”。
弹出窗口,输入公式“MOD(ROW(),2)=1”,在格式里选择另外一种颜色即可。
点击确定,表格隔行填充上了两种颜色。
函数解读:mod函数是一个求余函数,其格式为: mod(nExp1,nExp2),即是两个数值表达式作除法运算后的余数。ROW函数是用来确定光标的当前行位置的函数。
方法二:套用表格样式
选中表格区域,点击菜单栏上“开始-套用表格样式”。
下拉选择合适的样式。
弹出小窗,确定数据来源。
点击确定后,表格隔行填充上不同的颜色。
以上就是excel表格里隔行填充不同颜色两种方法,你学会了吗?
爱学习的您,长按您金贵的大拇指,来个四连键吧,谢谢!
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有时我们在处理Excel表格数据时,面对n多行的数据,眼花缭乱的很容易出错,那么我们是否可以每隔一行填充一下颜色用于区分每一行,防止混淆呢。当然是可以的,但是一行一行填充实在太慢了,怎么才能一次性对表格进行隔行填充颜色呢。 其实有三种简单的方法,可以快速实现。。。今天学第二种
若有不明之处或需学其它技巧。
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