今天,晨晨刚将一个压缩好的PPT文件传给同事,没想到他就一脸疑惑的转头看向我,弄得晨晨也是莫名其妙的。后来才知道,此前同事想要压缩PPT文件没成功,弄得他一度以为PPT格式的文件是没办法压缩的,当时的他还花了老长的时间去传输一个大文件,所以这次才会那么的惊奇。现实生活中,不知道还有多少压缩PPT文件失败的小伙伴呢?如果你还不知道该怎么压缩PPT文件的话,那么下面,晨晨就来介绍一下ppt太大怎么快速压缩整个文件?
一、压缩PPT文件需要使用到的工具
其实PPT文件并非不能压缩,只能有一些压缩工具不支持PPT文件压缩,那么想要压缩PPT文件需要使用什么工具呢?晨晨今天想为大家安利的是这款迅捷压缩工具!自从使用这款工具,为晨晨的办公带来了不少的便捷,除了可以压缩PPT文件之外,图片、视频、word、PDF它都可以压缩,经常与这些类型的文件打交道的小伙伴,一定得备上!
二、ppt太大怎么快速压缩整个文件?
1、打开压缩工具的主界面,就可以看到它的基本操作了,它的操作是按照文件的类型来分的,我们需要压缩的是PPT文档,就对应点击进入到“PPT压缩”中。
2、接下来需要添加文件,有两种添加方式,要么点击“添加文件”,在弹出来的小窗口中找到需要压缩的PPT文件并双击;要么直接在电脑中找到PPT文件,按住不动,拖拽到工具中。晨晨平常喜欢把文件放在桌面上,所以就比较喜欢直接拖拽的方式了。
3、看下面的“通用设置”,这里可以设置压缩的方式,有“缩小优先”和“清晰优先”两种,毫无疑问,“缩小压缩”是耗时最少的方式,不过工具默认的是“清晰优先”,晨晨也推荐大家使用“清晰优先”,因为这种方式对文件的影响是最小的,压缩的效果也是最好的。
完成上述的设置后,大家还可以在“保存至”这里修改文件保存的位置,然后再点击“开始压缩”。
电脑和手机这两种电子产品,都是我们日常所使用最广泛,以及最频繁的产品,电脑和手机这两种产品拥有自己独特的功能,各有各的用处。它们俩在操作过程中都是不可替代的,然而有的时候,由于种种需求,我们出门在外需要看下公司ppt文件,但身边只有手机,这时候如何才能打开公司电脑看到PPT呢?下面就具体介绍一下相关的方法。
一、用手机远程控制电脑
1、可以直接把手机连接到电脑,然后进行文件的操作就可以了。
2、我们可以通过数据线连接到电脑的usb接口,直接管理文件夹。这个比较简单,小编就不多讲述了。
3、谁会随时带着数据线在身上呢?所以我们还可以通过ToDesk远程控制软件将用手机远程控制电脑。这样无论我们走到哪儿,只要ToDesk就可以将手机直接控制电脑画面了,到哪都能随时打开公司文件。
实际操作的方法也很简单,只要在手机端输入电脑端的设备代码和密码,便能够实现与电脑的相连接。
二、将电脑上的文件共享到网络
1、互联网时代,网络硬盘也是如火如荼。
2、我们可以注册一个网盘,将相关文件直接共享到网络,下载网盘手机客户端,就可以在手机上直接下载文件了。(网盘有很多,这里就那百度网盘为例吧)
3、首先注册一个百度网盘,注册方法参考百度经验。
4、然后就是上传文件到百度云盘。
5、下载手机百度云盘客户端,下载相应的文件到手机。
三、直接用电脑向手机传输临时文件
1、一些小文件我们可以直接发送到手机上面,可利用QQ电脑客户端和手机客户端来共同完成完成。首先在QQ电脑客户端找到传文件到手机。
2、找到需要传输的文件,就可以发送到手机了。
3、登录到手机客户端,下载文件就ok了。
4、当然你也可以传输较大容量的文件,只要你的流量足够用。
其实,将电脑上的文件传到手机上的方法非常的简单,而且有很多种方法,所以大家在生活中,可以按照大家喜欢的,比较简单,容易操作的方法,进行文件的传输。另外还要提醒大家的是,在传输文件之前,一定要给电脑进行杀毒,以防在传输文件过程中,使手机也中病毒,从而影响手机的正常使用,以及文件的安全性能。