现如今是互联网时代,电子邮箱的普及率几乎已经到了“人手一个”的情况,而除了个人邮箱之外,很多职场人还会配备专门的工作邮箱。但由于工作邮件的专业性,它的发送与随意的个人邮件有一定区别,如何礼貌地给别人发邮件怎么发,就成了每个职场人关注的问题。今天,整理了发送电子邮件的正确步骤,希望可以帮助到大家,一起来看看吧。
发邮件怎么发?
我从大学开始到工作这几年一直在用的是TOM VIP邮箱,有专属收发信通道,收发速度极快,无限容量,支持微信随心邮移动办公,不在担心手机发邮件怎么发了,是职场办公的德利助手。发邮件步骤主要如下:
1-主题。邮件主题是接收者了解邮件的第一信息,因此主题要简洁明了、一针见血,这样收件人可以迅速了解邮件内容并判断其重要性。如果是重要紧急内容,可适当用使用特殊字符来突出标题,引起收件人注意,但应适度。建议不要放空白标题。
2-关于称呼与问候。邮件的开头要称呼收件人,一般按职务尊称或者按性别称呼,这是礼貌,也可以让收件人知道是需要自己回应的。当有多个收件人时,可以称呼“大家、ALL等”。此外,邮件开头及结尾最好要有简单的问候语,简单的问好及祝福语就可以了。
3-关于正文。邮件正文要简明扼要,语句通顺,准确清晰的表达事情即可,要避免拼写错误和错别字;如果具体内容较多,正文只需要摘要介绍,发送附件进行详细描述。发送邮件之前,自己先仔细阅读一遍,确保语句通顺,拼写正确。
4-结尾签名。每封邮件结尾都应有签名,这样收件人可以清楚的知道发件人信息。 TOM VIP邮箱支持个性签名设置。签名信息不宜过多,一般设置姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息就可以。
现在我们生活和工作的社会是一个很讲究效率的社会,不管是在我们的日常生活还是工作中都讲究一个效率,生活中我们的效率提高可以给我们带来更多的空闲时间来享受生活,而在工作中效率的提高,不仅可以帮助我们更好的提高工作效果,也可以给老板带来良好的印象,从而大大提高我们获得升值加薪机会的概率。
今天我就来为大家讲解一款在职场上可以很好的帮助我们提高工作效率的邮箱,相信在我们的工作中发电子邮件是我们经常要做的事,那么你知道怎么发邮件最方面吗,而当我们在外出商务谈判或者是在外出差时没有电脑要怎么发邮件呢,那么这时候我们一款好用的邮箱的重要性就凸显出来了,比如TOM VIP邮箱,就可以很好的帮助我们解决在手机上发电子邮件这个问题,因为他所带的随心邮功能在微信上就可以发电子邮件了。
在手机发电子邮件教程
第一步,百度搜索TOM VIP邮箱,在官网注册自己喜欢的账号
第二步,打开微信,搜索找到随心邮如下图
第三步,在对话框找到写邮件按钮,点击进入写邮件页面
最后我们就可以在手机上写邮件了,
怎么样是不是非常的方便,下面为大家总结一下汇报方法&注意事项
1、发送邮件时一定要检查邮件是否编写无误,不要出现错别字
2、邮件发送之前要确定收件人是否正确,可不要出现发错邮件的尴尬事情哟
最后只需要点击发送按钮,你编辑好的这封邮件就可以发送出去了,怎么样这就是手机发邮件怎么发,是不是很简单呢。喜欢的就去注册TOM VIP邮箱吧。
我们公司新入职了一个女孩,在不久后我跟她成为了无话不说的朋友,我们究竟是怎么成为朋友的呢?某一天,我在跟国外客户发邮件联系时,她刚入职做到了我的旁边。当时她看我了一下,她主动问起我,说公司让我准备一个邮箱,我还没有准备,怎么办?我跟她说我给你推荐一个VIP邮箱吧,你可以去尝试使用一下她们的TOM VIP邮箱。它可以群发邮件,单次群发高达500封,它的邮箱容量也是无限大,并且它很快线上就可以秒开通。要不到时候在给你讲岗位职责时,领导一问你,你还没有办,不是特别好。然后她真诚的感谢了我,帮助她解决了这个难题,在这件事情后,我们成为了无话不说的好朋友。接下来分享一下如果使用邮箱来发送邮件。
用邮箱如何发送邮件?
1.在浏览器中找到邮箱官网
2.进入邮箱官网后输入自己的邮箱账号和密码进行登陆
3.点击写邮件把自己想要给别人发送的邮件内容输入进去,输入完成后点击发送
4.看到发送成功就表示发送出去了
最近我问她使用感觉怎么样,她说使用体验感非常棒,尤其是单次群发,非常给力。而且她还发现了一些小细节的功能,例如:不小心删除的邮件可以恢复,邮箱皮肤可以更换等。