PPT大纲怎么找,PPT演示技巧—PPT中如何使用大纲视图

浏览:4665   发布时间: 2022年06月23日

PPT内容太少,怎么做才不会单调? PPT为什么会显得单调?跟图版率有啥关系? 怎么调整图版率以减轻PPT的单调感? 总结 欢迎关注我的公众号“跟我学个P”!

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

透过表象弄懂本质,是很多人都稀缺的一种能力。

好比我说我手持两把西瓜刀,可以从南天门一路砍到蓬莱东路,一眼都不眨,可你不仅没听懂我的意思,还一直问我眼睛干不干。

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

今天要讨论的这个“PPT内容太少导致版面太单调”的问题,问法本身就是犯了“只注意到表象却忽视了内因”的错误。

你以为PPT单调是因为内容太少,但实际上真正的内因在于【图版率】太低。

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

图版率…又是一个听起来枯燥得让人想先刎为敬的设计名词…

不过不慌,了解完这个概念以后我保证你会直呼真香!因为它能让你对PPT设计有个床新的认识!

PPT为什么会显得单调?跟图版率有啥关系?怎么调整图版率以减轻PPT的单调感?PPT为什么会显得单调?跟图版率有啥关系?

图版率,顾名思义就是指:图像占据整个版面的比例。

这里的图像不仅仅可以指图片,也可以是指图形、图表等等元素。

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

比如,下面这两张PPT,里面只有文字,没有图像,那它的图版率就是0%,显得十分高冷,或者说单调:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

下面这张PPT,图像占据了版面一半以上的面积,所以它的图版率就超过了50%,不会过高,也不会太低:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

而下面这张PPT,图像占据了整个版面,图版率100%,此时版面给人的感觉就是“拥挤”或“热闹”了:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

也就是说,如果你的PPT显得很单调,那有可能就是因为图版率太低,你只需提高图版率,就能立竿见影地解决单调的问题。

不过现在问题又来了:具体该怎么调整一页PPT的图版率?

怎么调整图版率以减轻PPT的单调感?

提高PPT图版率的方法有很多,反正只要是能增加图像面积的方法都可以纳入这个范畴。

这里我就介绍几个我自己常用的:

用图形将文案“装”起来;善用“没有存在感的”小元素;颜值不够,背景来凑;把版面切成多块。

我们试试用上面这些方法来修改一下下面这两张PPT,看看这些方法到底有没有卵用~

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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在正文开始前必须要提醒大家一点:无论你最终要用哪个方法,你都必须先对文案进行简单的整合。

比如,封面中的文案,我们可以让文字之间的字号、颜色、笔画粗细等等形成对比,有对比的文案才会有美感:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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再比如,多段的文字我们可以试着提取出小标题,或是给它们添加图标,甚至是数字序号:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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以上这些都是必学的文案处理基本功,关于文案处理的知识点,大伙儿有时间可以去看看这个《一页PPT的逆袭》专栏「链接」,我已经在专栏里亲身示范过很多处理文案的姿势了。

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

OK,文案处理完毕以后,以下就是正文了~

1)颜值不够,背景来凑

空白的背景,图版率为0%,那如果我们换个图片背景呢?

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

从以上案例你可以看到,当你把文案处理好以后,哪怕你只是简单地把纯色的背景换掉,PPT的单调感也能减轻许多。

这个实用的套路我经常会用到各种PPT设计的场景中:先排版好文案,再简单粗暴地换个背景。

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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现在问题来了,这类背景图片可以去哪找?

“Unsplash”以及“摄图网”是我经常去的两个图库网站,前者是国外的免费无版权图库,后者是国内的付费图库。

需要比较接地气的图片时,我一般会去摄图网,而当需要艺术感比较强烈的图片时,我就会去Unsplash找。

2)用图形将文案“装”起来

文案周围最好不要留太大的空间(或者说文案的面积不要太小),否则哪怕你加了图片背景,页面还是容易显得有点“空”,这是我在批改学员作业时经常会发现的问题。

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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一般来说,除了放大文案的面积以外,你还可以尝试用图形将文案“装”起来,这样既填补了空白,又增加了页面的图版率。

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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至于图形的选择,一般最常用的就是像上面这种矩形,或是下面这种圆角矩形:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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需要注意的是,如果你要用圆角矩形,那就要注意圆角的弧度不要太大,否则就会显得不够精致。

怎么调整圆角的弧度?拉动圆角矩形的左上角的小黄点即可:

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换句话说,人可以弯,但圆角矩形不能太弯。

除此之外,一旦确定要用哪个图形,那就要“一用到底”,不要一会儿用矩形,一会儿用线框,这会导致PPT风格的杂乱。

比如下面的案例,封面中使用了可爱的卡通图形边框,所以它的内页也保持使用了同个风格的边框。

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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3)把版面切成多块

当背景是一大片空白的空间时,我们可以考虑把它割成若干个独立的版块。

比如:

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像上面这样割完以后,再把文案放上去,你会发现这个切割法对于缓解单调感有奇效:

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分割版面的方法也很简单,直接在背景上放置几个大形状就行:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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关于版面分割,一万年前我就写过一篇详细的文章《「深度解析」PPT排版中的版面分割 》,感兴趣的木友可以去瞅瞅~

4)善用“没有存在感的”装饰元素

添加装饰的最高境界,就是在不打扰观众注意力的前提下,不知不觉地弥补空白。

这种装饰手法我在前面已经用到过很多次了,只是你可能没注意到而已。

比如下面这种充满设计感的线框:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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又或是这种若隐若现的光斑:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

还有下面这种跟背景色很接近的图形,以及形状上的小图标,都属于“没有存在感”的装饰物:

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你会发现我用装饰物的时候都是比较克制的,这也是老司机跟新手的区别——新手喜欢堆叠素材,老司机则靠排版取胜。

除了以上提到的这一大坨方法以外,还有很多其他的方法可以提高图版率。

比如添加配图:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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又比如对文字进行图形化设计:

PPT内容太少,怎么做才不会单调?

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不过这些方法对个人的排版能力要求比较高,一般人学不来,而且要讲的东西太多了,以后有机会的话再讲(下次一定)。

总结

最后,我们来总结一下以上内容。

1)PPT显得单调,主要是因为图版率太低;

2)想提高图版率,可以使用以下方法:

用图形将文案“装”起来;善用“没有存在感的”小元素;颜值不够,背景来凑;把版面切成多块。

咱们下期再贱!

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PPT演示技巧—PPT中如何使用大纲视图

现在很多人都在使用ppt,那么PPT幻灯片中大纲视图的使用技巧是怎么样的呢?

具体步骤:

PPT打开后, 窗口左侧的“幻灯片/大纲”窗格是默认打开的,一般显示幻灯片选项卡,可点击“大纲”选项卡。PPT演示技巧—PPT中如何使用大纲视图

点击“大纲”选项卡后显示如下图。PPT演示技巧—PPT中如何使用大纲视图

用鼠标单击小红色框的背面,然后输入幻灯片标题的内容,刚输入的内容将显示在右侧。PPT演示技巧—PPT中如何使用大纲视图

PPT中如何使用大纲视图的使用方法是不是很简单呢,你学会了吗?

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PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

hello,大家好,我是利兄!

我们做PPT通常会有一个封底或者结束页面。通常很多人会放“谢谢观看”或者“thanks"之类的感谢语。

这种感谢语,似乎没啥大问题,但是用多了总觉得少点意思。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

那么,今天给大家分享5种非常好用得PPT结尾方式,“谢谢观看”可能还有救。

01 谢谢观看

谢谢观看结尾,通常是一种出于礼貌性的结尾,但是由于大家这类词语听多了,也就觉得有点应付,没啥意思。

除非,你设计得很有意思,才会给人一种眼前一亮的感觉。

具体怎么做呢?

a 可以用表情包,3D素材这种有趣的元素。

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b 用表情包来设计,还挺有趣的。

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c 还记得之前做的霓虹的结尾页嘛,让很多人眼前一亮。

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d 或者加上一个酷炫的动画效果。

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f 又或者背景放视频,效果也很有冲击力。

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02 展望口号来结尾

一般适合年终总结或者年会或者个人演讲类的PPT,这个时候用口号结尾,

既可以表达出自己的态度,又非常有气势,还可以带动现场气氛。

比如下面这样一句口号。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

我们设计一下,得到这样一页PPT,就似乎很有气势。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

这里主要运用书法字体进行排版,书法字摆放的错开一些,效果更好。

再看下面这一页,这是宁波介绍PPT的结尾页。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

这就是运用口号来结尾,效果也非常优秀。

我们再来教大家做一下,比如下面这样一句口号。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

我们先换一个书法字体,比如字魂110号-武林江湖体。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

太小没气势,我们分成两行,字号放大,文字错开排版。

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03 Logo 结尾

适合一些公司介绍的PPT,或者公司对外的PPT。

结尾页,我们可以放一些公司的logo或者或者slogan。这样显得非常专业并且正式。

我翻了很多500强的公司介绍PPT,很多都是以logo结尾。

NOKIA 的PPT。

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欧特克的PPT结尾。

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facebook的PPT结尾。

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罗技的PPT。

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04 联系方式结尾

适合一些公司介绍的PPT,这样可以为后续的进一步联系架起桥梁。

比如戴尔的对外PPT,页面就放了联系方式

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很多找我们定制的一些企业,也喜欢在结尾放一些联系方式。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

如果是自己的对外介绍PPT,也可以放一个二维码或者公众号介绍,也方便后续的交流。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

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05 金句结尾

这适合一些发布会和个人演讲的PPT。

一个好的金句容易引起观众的共鸣,让观众忍不住发朋友圈,带动二次传播。

之前老罗演讲的金句。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

还有之前雷军发布会的金句。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

那么,金句该怎么写呢?

除了平常我们读书,看文章都要多留意一下,收集一些。

有时候,脑子里有一些好的灵感,也最好及时的记下来,这样用的时候才不会忘掉。

那么这种金句页的设计就是一句话,配上一张贴合的好图就可以了。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

比如下面这一句话。

PPT结尾不放“谢谢观看”,还可以怎么做?

我们配上一张好图,就可以得到这样一页PPT。

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以上就是今天的主要内容,希望大家喜欢。

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