论文模板里面的小框怎么删除,快速构建论文框架(附参考模板)

浏览:4114   发布时间: 2022年06月14日

5步法有效回复论文审稿意见(附回复模板)

很多同学在论文投稿收到审稿意见后很恐慌,生怕自己一个不小心就阻碍论文的顺利发表。摆正心态!威廉斯塔福德诺布尔的《答复审稿人的10条简易法则》中提到:审稿过程能让你获得同领域多位专家的建议,可以大大改进你的内容。这对你的研究来说是百利无一害的!

而且,经过多轮同行评审的论文容易获得更多引用。

因此,大家应该把它当作一件和大牛们沟通的好事,不要当作别人给你稿件提意见的「坏事」。

为了更好的沟通,可以参考以下建议和回复模板:

STEP-1: 万能开头,礼貌谦和

在回复的第一步时要写几句感谢的话保持态度端正有礼貌,感谢审稿专家审阅稿件花费的时间和精力,感谢编辑部的辛勤付出。

然后可以写上一些「套话」说明你已阅读审稿意见,同时我们并对文章进行了认真的修改等:

Dear reviewer:

Thank you for your decision and constructive comments on my manuscript. We have carefully considered the suggestion of Reviewer and make some changes. We have tried our best to improve and made some changes in the manuscript.

The yellow part that has been revised according to your comments. Revision notes, point-to-point, are given as follows:

STEP-2: 逐条回答,不可遗漏

面对审稿意见我们要逐一进行回复,详细说明修改原因,如何修改,具体在论文里修改了哪里,修改的地方可以视情况在原文中使用高亮、审阅模式、批注等进行标记。

回答格式建议为:「审稿人意见原文+感谢审稿人意见+回答内容。」

The title is too long, I suggest shortening. Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).Thank you for the title suggested. The precedent version of the title has been replaced, becoming... Line 25, page 1… Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).

STEP-3: 语言问题,必须修改

审稿人长期进行审稿,对语言用词比较熟悉和关注,审稿人如果对你的语言提出的修改意见,一定要仔细润色,如果自己英语水平不好,务必要找专业人士帮忙润色。

回复时建议按照以下模版进行:

We apologize for the poor language of our manuscript. We worked on the manuscript for a long time and the repeated addition and removal of sentences and sections obviously led to poor readability. We have now worked on both language and readability and have also involved native English speakers for language corrections. We really hope that the flow and language level have been substantially improved.

STEP-4: 不同意?给出理由

如果不同意审稿人的意见,在感谢审稿人意见之后,应该给出足够的理由和结果用以佐证。

而对于无法修改的内容,也要说明其中具体的原因,但是同时你也要表示出你为此做出了什么样的措施来弥补,或者说你的理由足够充分。

表达上可使用:

We politely disagree. / We respectfully disagree.婉转的表述不同意,或者We agree with you that...., however, ......

STEP-5: 完整版回复模版

以上 4 点是回复时需要重点注意的地方,把它们串联一下就是完整回复模版,如下:

Dear Editor XX and Reviewers,Thanks very much for taking your time to review this manuscript. I really appreciate all your comments and suggestions! Please find my itemized responses in below and my revisions/corrections in the re-submitted files.(基本上是套话)

Thanks again! 下面就开始回复文章的审稿意见了,一般首先是回复期刊编辑的整体意见:

SUGGESTIONS FROM EDITOR(注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里,不能只有回应) Your response to the general comments from the editor 接下来是逐条回应审稿人的建议:

COMMENTS TO THE AUTHOR:

Reviewer #1: Response to the questions one by one

Reviewer #2: Response to the questions one by one

最后,再分享一些其他注意事项,也是很多同学在回复审稿人时常遇到的问题:

01-回复时间越快越好?

错!时间不可短,也不能超过 deadline。

首先太短显得草率。原则上,「mini revision」要一周后再回复,「major revision」,回复时间要三周以上。

如果遇到需要数据而你没有的,尽快安排实验或分析,无法按期完成,需要与老板商量斟酌是否需要先与杂志方联系推迟截稿日期。

02-如何优化回复信排版?

建议使用字体、颜色和缩进的变化来区分三种不同的元素:审稿人的意见、你对意见的回应以及你对稿件所做的修改。你可以在答复函的第一部分对这种区分方式进行交代。

03-结论先行,回复以“是”与“否”开始

尽可能回答“是”或“否”。当审稿人是正确的时候,请在回复中说明。

你的目标是向审稿人表明你认真对待了他们的意见,你应该迅速传达你对他们的评论的回应。接着你也可以提供一些背景信息支持你的回复。最后,请记住,在大多数情况下,审稿人都是善意的同事,他们自愿抽出时间帮助确保科学文献中报告的结果的有效性。

我们要正确对待并最大化利用审稿人的审稿意见,让其成为提升我们科研论文质量和未来研究能力的一种助力,而非「绊脚石」!

快速构建论文框架(附参考模板)

小编今天在看论文时,发现了一篇框架比较清晰的论文,针对论文小白如何快速构建论文模板特意写了这篇文章。。

废话不多说,先上论文框架案例。。

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根据以上案例,我们可以简单梳理一下如何简单快速的构建一篇论文。

1、第一章 绪论

内容包括:研究背景、相关概念、研究目的、研究意义、研究方法、研究i框架、论文创新点等

2、第二章 相关理论

内容包括:国内外研究进展情况、相关理论综述

3、第三章 国内外案例

内容包括:国内和国外案例分别可以选择1-2个

4、第四章 借鉴国内外案例,分析本次论文的研究重点

这一章根据论文的类别不同又有不同的区分,如果是定量研究,主要内容就是指标体系的构建,数据分析;如果是以***为例的分析研究,主要内容就是对**的系统分析;如果是定性分析,主要内容就是对研究对象的描述性分析。

5、第五章、研究结果

根据以上分析提出解决措施、研究结果等

6、第六章、结论与展望

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附:参考模板

模板(一)

1、绪论

1.1选题的来源及背景

1.2论文研究的目标与内容

1.3研究方法

1.4国内外研究现状

1.5研究范围及对象

1.6研究意义

1.7研究矿建

2、……现状

2.1……情况

2.2……存在的问题

2.3产生问题的原因

3、对……的评价分析

3.1 相关概念

3.2评价体系的构建

3.3 有关案例

4、对于本文主题的评价分析

5、结语

模板(二)

第1章 绪论

1.1研究背景

1.2研究意义

1.3研究对象和研究数据

1.4概念界定

1.5研究方法

1.6 研究内容和研究框架

第2章 相关理论和研究综述

第3章 论文数据、研究情况、研究过程等内容

第4章 论文数据分析结果、研究结论

第5章 根据实际情况添加一章

第6章 结论与讨论

6.1 主要结论

6.2 本文创新之处

6.3 不足之处及需要进一步研究的问题

3个超实用的Word论文排版小技巧

论文排版可以说是每个毕业生的痛,毕业那么久了每当想到那些不断修改论文排版,等待导师批复修改的日子,还会小小紧张一下。

目前,Word仍然是论文排版的首选,因此本文介绍几个word排版论文的小技巧,操作很简单,学会了必定事半功倍:

①自动编号 ②批量删除 ③三线表模板

①自动编号

如果你的论文里有很多图表,想要删除或者插入一张新图的时候,所有图的编号都要变动,难道要一个一个手动修改吗?图少可能还好,但想想假如有几十张甚至上百张图,还手动修改,工作量就非常大了。一个简单的方法就是给图片添加【题注】,完成自动编号。

操作方法:

(1)选中图片右键--插入【题注】。

选择【新建标签】,输入:“图”。这个标签就是显示在编号前面的文字:图1,图2,图3....

如果想设置成其他样式选择【编号】--【格式】,可以进行设置。

在【题注】处,给图片命名,点击确定。排版居中,搞定。

(2)重复以上的操作,为所有的图片添加题注。

(3)如果中途有要插入或删除图片,Ctrl+A全选内容,点F9刷新,自动更新编号。

上面是给图片自动添加编号,表格添加编号的方法一致,只是表格一般标题在上面。插入题注时,“位置”选择“所选项目上方”即可。

②批量删除

在编辑文字的时候,偶尔会存在一些多余的空行,如果段落较多不方便一一删除。这时可以用Word的【替换】功能,批量删除空行或删除其他内容。

(1)删除多于空行

操作方法:快捷键【Ctrl+H】打开替换界面,点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】--选择【段落标记】。

在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】的内容框里点击一次【段落标记】,再点击【全部替换】即可。

(2)删除括号中的内容

删除或替换某个内容或数字,比如想要删除括号中的数字,同样可以用替换功能实现。

点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】勾选【使用通配符】。

在【查找内容】输入“\(*\)”,在替换为输入框中输入要替换的内容,点【全部替换】。这样就可以把括号及括号里面的内容都删除掉了。

通配符“*”代表任意长度的字符。例如,想查找“北极”“北极星”“北半球”,输入“北*”即可查到所有以“北”开头的词语。

由于“( )”本身也是一种通配符,代表表达式。如果想搜索( )本身而非通配符,要在前面加“\”。所以,“\(*\)”就代表查找或替换所有括号及括号里的内容。

备注:需要区分括号是中文状态还是英文状态。

③三线表模板

三线表是论文规定的表格格式,当我们的论文中出现很多表格时,就需要不断重复绘制表格费时费力。强烈建议做一份表格模板,一劳永逸。对于写论文的同学来说,做三线表也是必备技能之一。

三线表的组成包括表序和表题、表头、表身、表注几个部分。三线表的“三线”即顶线、底线和栏目线。必要时也会添加辅助线。

我们可以在word里轻松创建一个“三线表样式模板”,只需要绘制一次,之后就可以一键选择套用。

第一步:打开word,选择【插入】----【表格】,插入一个表格。

第二步:点击表格任意位置,出现【表格工具】选项卡,选择[设计-表格样式-新建表格样式]。

建立一个三线表格式模板。

操作要点如下:

(1)将格式应用于【整个表格】,选择【格式】-【边框和底纹】,宽度选择1.5磅。

(2)将格式应用于【标题行】,选择【格式】-【边框和底纹】,上边框宽度1.5磅,下边框宽度1.0磅。

第三步:保存样式后,在有表格就可以直接将创建好的表格模板应用到所有表格上啦。

【高手玩法】

第一次写论文的人总问:不知道要放那些数据指标到表格里怎么办?别人的表格看起来那么标准,我做出来怎么总感觉哪里不对。

很多软件输出的数据结果格式与论文要求是不一样的,直接套用显得不那么专业。通常都需要把结果复制出来,保留需要展示的数据,并在Word调整格式,修改表格线等,这样才得到最终的表格。

除此之外,个人推荐可以使用SPSSAU进行分析。原因在于它输出的结果都是类三线表格式,该保留什么指标,什么结果,系统都已经默认处理好,不在需要自己整理,极大的减少重复性劳动。

操作步骤:(1)将SPSSAU分析结果复制到Word;

(2)点击表格内的任意位置,出现【表格工具】选项卡,左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]。

(3)点击【设计】--【表格样式】--【三线表模板】,将之前做的三线表模板应用到该表格上,再添加上表格题目即可。